האובססיה החדשה שלי: Calendly

הדבר הכי נכון ומתאים לצורך שיש בקביעת שיחות ו/או פגישות: לערוך יומן.

קלנדלי קובעת לי פגישות הישר מהיומן, כך:

– מראש הגדרתי את סוגי הפגישות שלי ואת הזמנים והשעות שאני יכול להקדיש לכל סוג.

– עוד מגבלות מסוג זמן שהיצבתי הן, בין היתר, זמן “חופשי” לפני ואחרי כל קטגוריה של פגישה, כמות הפגישות המקסימלית ליום, ומגבלת זמן לקביעת האירוע עצמו לפני שהוא מתחיל.

– עוד הגדרה שהיצבתי מראש היא שכל הפגישות, השיחות והאירועים יעברו סנכרון עם יומני האישי, ואז לא קורה מצב שאני צריך להיות בשני מקומות בו זמנית.

ושוב הגענו לשלב ה”יתרונות”:

– עדכון הפגישה גם ביומן של הצד השני בעזרת אינטגרציה.

– אני יכול להגדיר בדיוק איך תיראה הפגישה ביומן של שני הצדדים: שם וסוג הפגישה, משך זמנה, תוכן הפגישה, וכו’…

– אין צורך לשלוח אימיילים ללא סוף כדי “להזמין” את הצד השני לפגישה או להזכיר לו אותה. למעשה, כל זה ועוד נעשה דרך האוטומציה שמקשרת בין תוכנת היומן לתוכנות אחרות.

למשל: קביעת פגישה בקלנדלי מעדכנת באיירטייבל ויוצרת פגישת הכנה, ניוזלטר, ובסופו של דבר גם משימות.

– תקשורת ואינטגרציה עם אפליקציות או תוכנות שונות.

למשל: אם נקבעה פגישה בזום, קלנדלי שולח מיד “הוראה” לזום ליצור לינק לפגישה, והוא מעתיק אותו לאירוע.

– אני יכול ליצור בקלנדלי תזכורות אוטומטיות שיישלחו במייל לכל המוזמנים.

– גם אני וגם הצד השני יכולים לשנות את זמן הפגישה, בלי להפריע בטלפונים או הודעות, אלא אם כן אני מגדיר את סוג האירוע אחרת.

– מכיוון שהתקשורת נעשית בצורה אוטומטית, יותר קל להוסיף להודעה הראשונה מידע על ניוזלטר או מחירים.

לזה יש פלוס נוסף, והוא שאם הליד נרשם לניוזלטר שלי – התוכנה מודיעה לי על כך וכבר מוסיפה את הפרטים שלו למערכת 🙂

אז כן, איים אובססד!

safari tours
Safari Tours – Unleashing the Adventure of a Lifetime In today’s hustle and bustle, breaking...
Read More
business-class-tickets
business class tickets
Business Class Tickets: Elevating Your Travel Experience Traveling, especially for business, can be both...
Read More
jobs-for-spainsh-speaking
jobs for spainsh speaking
Jobs for Spanish Speaking: Unlocking Global Opportunities In today’s interconnected world, the...
Read More
furnitures-sales
furniture's sales
Furniture Sales: Maximizing Profits in a Competitive Market With an increasing number of people investing...
Read More
credit-card-offers
credit card offers
Credit Card Offers: Unlocking the Best Deals for Your Wallet Navigating the world of credit card offers...
Read More
credit-card-offers
credit card offers
**Credit Card Offers: Maximizing Rewards and Savings** In the dynamic financial world, credit card offers...
Read More
holidays-with-dogs
holidays with dogs
Holidays with Dogs: How to Make the Best Memories Together Planning a holiday with your dog is not just...
Read More
business-class-deals
business class deals
Business Class Deals: Unlocking Luxurious Travel Without Breaking the Bank Traveling in business class...
Read More
government-personal-grant
Government Personal Grant
Government Personal Grants: Navigating Your Way to Financial Support In a world where financial stability...
Read More
roof-tops-fixing-job-offer
roof tops fixing job offer
Roof Tops Fixing Job Offer: Securing Your Future with A Skilled Trade In today’s rapidly evolving...
Read More
Skip to content