למי יש כוח לשבת כל סוף חודש ולעבור על המספרים והנתונים השונים….?
זה משעמם ולוקח שעות ארוכות.
כמה שזה מתיש – ככה זה נחוץ: משכורות, שיווקים וקמפיינים, הוצאות, גביות, …
אז במקום להשאיר מלא כלים בכיור ולשטוף הכל במשך שעה בבת אחת – למה לא לשטוף כלי כלי, מיד לאחר השימוש?
כמה מהמשימות החודשיות האלו אפשר לעשות לאט לאט, יום יום.
למשל:
– אם אני צריך לשלם לעובד שלי לפי כמות המשימות שהוא או היא משלימים ביום, אז במקום לחכות לסוף החודש, אני יכול לבנות אוטומציה שאוגרת מידע מידי יום (הנתונים של היום הקודם), ואז זה יותר קל לעבור חמש דקות על המידע ולבדוק שהכל נכון – כך בסוף החודש הכל כבר מוכן.
– כדאי למלא כל יום טופס עם ההוצאות של אותו היום, וכך לעדכן את התקציב של החודש.
– אם בעסק שלי אני מבצע הרבה העברות בנקאיות, בעזרת עידכון יומי של קובץ מסויים שקשור באוטומציה אני יכול להוציא קבלות בקביעות אוטומטית בסוף כל חודש.
באמת צריך לדבר על יתרונות?
– הרבה יותר נוח להשקיע דקות ספורות ביום מאשר כמה שעות טובות בסוף כל חודש.
– ברגע שאני מכניס מידע יומיומי קל יותר למצוא טעויות, כי הן קרו ממש היום.
– ככל שאני מתרגל יותר ויותר, אז גם את הפעולות של כמה דקות אני כבר לא מרגיש.
