פגישות יעילות? – קבלו טיפים!

תחליטו על זמן מאוד מסויים ומוגדר במהלך השבוע או היום לפגישות.

לא מתי שאתם הכי מרוכזים – אלה זמנים שכדאי מאוד להקדיש למשימות יותר מורכבות.

אם אני “טיפוס של בוקר”, ובשעות האלה אני הכי באטרף של עשייה, אני אקדיש את הבקרים שלי לבצע פעולות חשובות אחרות, ולא לפגישות. את הפגישות אפשר לקבוע לאח”כ. כי אם אני אעשה הפוך – אוי ואבוי, אני לא אוכל להתרכז בכלל בכלל במשימות שלי. לא יהיה לי כוח ויתפוצץ לי הראש.

וימים בשבוע – החלטתי להקצות שני אחר צהריים בשבוע לפגישות. וזהו.
ככה ראיתי שיותר נוח לי.

אני גם לא קובע פגישות ארוכות. פגישה של יותר משעה וחצי היא כבר לא אפקטיבית ושני הצדדים מאבדים עניין.

תוכנה לקביעת הפגישות

בין אם אתם משתמשים ב- Calendly או אחרת, זוהי הצורה הכי נוחה לקביעת הפגישות.

הצד השני יכול לראות מתי אני פנוי ולקבוע את הפגישה ללא צורך בשמונה הודעות של “יום רביעי נוח לך?”, “אה לא, אחר הצהריים אני לא יכול”, וכו’…

ומה קורה אם הצד השני לא יכול בדיוק ביומיים שהצבתי לעצמי?

או אז אני כן מבקש ממנו שישלח לי שניים שלושה מועדים שמתאימים לו.

באמת נחוץ להיפגש?

זאת עצה מאוד חשובה! זה הכרחי לקיים את הפגישה, או אפשר לחסוך אותה?

לא מספיק לסדר את העניינים בכתב, בהודעת קול או אפילו וידאו?

באמת באמת?

אז אולי שיחת טלפון תספיק? פגישה בזום? זה גם יאפשר פגישה / שיחה קצרה יותר..

תתכוננו לפגישה!

אם תבואו מוכנים, היא תהיה הרבה יותר אפקטיבית, עם תוכן רלוונטי וללא (או פחות) רגעים שקטים.

= יותר קצרה ולעניין.

זה גם יעזור לי להתמקד במה שאני רוצה להשיג מהשיחה הזו:

– מה המטרה של הפגישה?

– מה אני רוצה להשיג בסיומה? אם אני יודע את זה, יהיה לי יותר קל לחתור לשם במהלך הפגישה.

אפשר כל יום לבדוק אילו פגישות או שיחות יש לי מחר, ופשוט – להתכונן אליהן.

אפילו לשלוח הודעה לצד השני, להכין אותו לפגישה ולספר לו מה המטרה שלה או מה התוכן להתפקס עליו. גם מאוד מאוד כדאי לתכנן זמן פנוי לאחר הפגישה כדי לכתוב בקצרה על מה דובר, ומה סוכם. לשלוח גם את זה לצד השני ולוודא שכולנו on the same page, מה שנקרא.

safari tours
Safari Tours – Unleashing the Adventure of a Lifetime In today’s hustle and bustle, breaking...
Read More
business-class-tickets
business class tickets
Business Class Tickets: Elevating Your Travel Experience Traveling, especially for business, can be both...
Read More
jobs-for-spainsh-speaking
jobs for spainsh speaking
Jobs for Spanish Speaking: Unlocking Global Opportunities In today’s interconnected world, the...
Read More
furnitures-sales
furniture's sales
Furniture Sales: Maximizing Profits in a Competitive Market With an increasing number of people investing...
Read More
credit-card-offers
credit card offers
Credit Card Offers: Unlocking the Best Deals for Your Wallet Navigating the world of credit card offers...
Read More
credit-card-offers
credit card offers
**Credit Card Offers: Maximizing Rewards and Savings** In the dynamic financial world, credit card offers...
Read More
holidays-with-dogs
holidays with dogs
Holidays with Dogs: How to Make the Best Memories Together Planning a holiday with your dog is not just...
Read More
business-class-deals
business class deals
Business Class Deals: Unlocking Luxurious Travel Without Breaking the Bank Traveling in business class...
Read More
government-personal-grant
Government Personal Grant
Government Personal Grants: Navigating Your Way to Financial Support In a world where financial stability...
Read More
roof-tops-fixing-job-offer
roof tops fixing job offer
Roof Tops Fixing Job Offer: Securing Your Future with A Skilled Trade In today’s rapidly evolving...
Read More
Skip to content