תוכנת ניהול משימות – מי נגד מי?

אז בגדול, אני אתמקד בשתי תוכנות ניהול משימות:

איירטייבל (Airtable) וקליקאפ (ClickUp), שאכנה AT ו- CU מעכשיו.

יותר ויותר חברות מנסות שהתוכנה שלהן תהיה מסוגלת לנהל כמה שיותר איזורים מהעסקים שלנו.

אבל בתאכל’ס מה שקורה זה שהתוכנות שלהם ממש מעולות בניהול איזור אחד, שלשמו נוצרו מלכתחילה, ובשאר האיזורים קצת כושלות.

AT ו-CU הן שתי תוכנות דומות מאוד, עם פונקציות ופיצ’רים זהים, אבל יש כמה הבדלים חשובים בכמה תחומים שעוזרים להחליט איזו מהן מתאימה יותר לעסק מסויים – שוב, הכל תלוי בזיהוי הצרכים.

למשל, בפן הפרטי, אני מאוד אוהב את הדברים מסודרים ומאורגנים, אבל אני גם אוהב לפעמים את החופש כדי להכניס את המידע או הנתונים שלי במבנה יותר משוחרר, כמו ניהול משימות ופרוייקטים.

בטבלה הבאה אני משווה בין שתי התוכנות – בחרתי צורה מובנית ומסודרת 🙂

פן בתוכנהATCU
מבנהטבלה. מבנה קבוע. חוסר גמישות יתרון:
חישובים, העברת נתונים ממקום למקום, סינונים, …
גמישות בהצגת הנתונים. חסרון:
כשנחוץ מבנה קבוע, בשביל לראות את ההתקדמות של בקשה מסויימת. יתרון:
הגדרת דדליין, תהליך משימות, תגיות, …
תוכןחייב להיכנס במבנה קבוע: – כותרת: טקסט קצר – פירוט: טקסט ארוך – תמונה: קובץ מצורף – מועד פרסום: תאריךללא מבנה קבוע. חופש ביטוי וסיפוק צרכים כמו התוסף לדפדפן. אפשר לצרף מיילים וקבצים.
ניהול משימות ופרוייקטיםבין שאר הפיצ’רים של התוכנה. אפשר להיכנס לזה או לפיצ’ר אחר. חסרון:
במקרה של ריבוי משימות לפרוייקט או לקוח אחד, קל מאוד לאבד את התמונה הגדולה.
מטרת התוכנה. המשימות נראות לעין כל הזמן. יצירה ועריכה של משימות עם היררכיות מורכבות, כמו:
– פרוייקט עם משימות ותתי-משימות
– לקוח אחד עם הרבה משימות
שיתוף פעולה– שיתוף תצוגה מסויימת ללא אפשרות עריכה לצד השני. – שיתוף כל הפרוייקט עם הצד השני, ללא אפשרות של פילטר קריאה או עריכה.מאפשרת שיתוף פעולה עם משתמשים שונים ובו בעת פילטרים שבוחרים מ להראות להם ומה לא.
נוסחאותעבודה בקלות עם כל הקשור במספרים וטקסטים.עבודה מאוד קשה.
אוטומציותאוטומציה מובנית פנימית טובה ויציבה יותראוטומציה מובנית עם טווח גדול יותר
דשבורדיםפיצ’ר בשם Interface שעוד לא מגיע ליכולות של CUדשבורדים וחיתוכים מובנים שמקלים על השגת מידע לגבי הפעילות המתבצעת
עלותתשלום לפי משתמש ללא אפשרות של הבאת “אורח”תשלום לפי משתמש עלות הרישוי מחצית מב-AT
עם אפשרות להרשאה חינם לאורחים בפרוייקט
שימושניהול פרוייקטים ספציפיים ומבודדים, עם מבנה קבוע ורמת מורכבות לא גבוהה, אלא אם כן יש צורך ביכולות חישוב של נוסחאות מורכבות. הקמת התוכנה מהירה וללא סיבוכים.ניהול פרוייקטים פשוטים עד מורכבים ומכילי הררכיות. פרוייקטים מקושרים עם פרוייקטים אחרים. פרוייקטים שצריכים תצוגה חופשית וניתוח גרפי.

הקיצר….

שתי התוכנות הן פתרונות טובים למרבית הפעילויות בעסק, אבל חשוב לבחור את התוכנה הכי מתאימה ורלוונטית לצרכים ולמשימות של כל פרוייקט.

safari tours
Safari Tours – Unleashing the Adventure of a Lifetime In today’s hustle and bustle, breaking...
Read More
business-class-tickets
business class tickets
Business Class Tickets: Elevating Your Travel Experience Traveling, especially for business, can be both...
Read More
jobs-for-spainsh-speaking
jobs for spainsh speaking
Jobs for Spanish Speaking: Unlocking Global Opportunities In today’s interconnected world, the...
Read More
furnitures-sales
furniture's sales
Furniture Sales: Maximizing Profits in a Competitive Market With an increasing number of people investing...
Read More
credit-card-offers
credit card offers
Credit Card Offers: Unlocking the Best Deals for Your Wallet Navigating the world of credit card offers...
Read More
credit-card-offers
credit card offers
**Credit Card Offers: Maximizing Rewards and Savings** In the dynamic financial world, credit card offers...
Read More
holidays-with-dogs
holidays with dogs
Holidays with Dogs: How to Make the Best Memories Together Planning a holiday with your dog is not just...
Read More
business-class-deals
business class deals
Business Class Deals: Unlocking Luxurious Travel Without Breaking the Bank Traveling in business class...
Read More
government-personal-grant
Government Personal Grant
Government Personal Grants: Navigating Your Way to Financial Support In a world where financial stability...
Read More
roof-tops-fixing-job-offer
roof tops fixing job offer
Roof Tops Fixing Job Offer: Securing Your Future with A Skilled Trade In today’s rapidly evolving...
Read More
Skip to content